Auxiliar Administrativo Recepcionista

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar na recepção e no apoio às rotinas administrativas da empresa.

Principais atribuições

• Atender e prestar suporte a clientes e colaboradores, garantindo uma comunicação clara, ágil, empática e resolutiva.
• Apoiar as demandas administrativas de clientes, colaboradores e setores internos.
• Realizar a impressão, cópia, organização e arquivamento de prontuários.
• Elaborar contratos de prestadores de serviços e acompanhar sua formalização em conjunto com a Líder de Escalas.
• Cadastrar e controlar os patrimônios administrativos e de uso interno da empresa.
• Organizar e manter atualizada a documentação administrativa.
• Organizar brindes destinados a clientes e colaboradores.
• Encaminhar documentos para assinatura eletrônica e acompanhar as assinaturas.
• Controlar mensalmente o estoque de materiais de consumo do escritório e solicitar a compra de café, produtos de limpeza e demais itens necessários.
• Enviar os relatórios da equipe de atendimento pelo DocuSign e acompanhar as assinaturas em conjunto com a enfermeira responsável.
• Acompanhar as necessidades de manutenção de computadores, celulares corporativos e demais equipamentos do escritório, acionando o suporte quando necessário.

Requisitos sugeridos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática, planilhas e organização de documentos digitais.
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade no cumprimento de prazos e no tratamento de informações confidenciais.

Diferenciais sugeridos

• Experiência em empresas da área da saúde ou home care.
• Familiaridade com plataformas de assinatura eletrônica, como o DocuSign.